Le Pad Colibris: écrire collectivement
Le pad vise à offrir au plus large public possible, l’accès à une plate-forme de collaboration en ligne sous logiciel libre. À partir de colibris-outilslibres.org, vous pouvez, en un clic et sans inscription, ouvrir un espace de travail multi-utilisateurs sous la forme d’un traitement de texte collaboratif, accompagné d’une messagerie instantanée.
Qu’est-ce qu’un Pad ?
Un pad est un traitement de texte collaboratif en ligne. Il permet à un groupe de personnes de partager simultanément un texte en cours d’élaboration. Les contributions de chacun apparaissent immédiatement dans le pad de tous les participants et sont signalées par des couleurs différentes. Une fenêtre de messagerie instantanée est également disponible pour débattre autour du texte pendant son édition. Le système ne requiert aucune installation, ni aucune inscription, il suffit d’avoir une connexion à l’internet et un navigateur web moderne (supportant le JavaScript). Les publics sont permanents et accessibles à tout le monde. Enfin, bien que les pads soient permanents, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde de son travail lorsqu’on quitte un pad. Un pad inactif est conservé pour une limite d’un an et demi sur le serveur de Colibris.
À quoi sert un Pad ?
Pratiques pour y rédiger vos documents à partir de n’importe quel ordinateur connecté à internet (depuis chez vous, au travail, chez un ami ou dans un cyber-café) et les retrouver tout aussi facilement, les pads permettent également d’inviter plusieurs utilisateurs sur un même document pour collaborer en temps réel. C’est dans ce cas de figure qu’ils montrent tout leur potentiel, permettant à tous d’écrire en même temps sans créer de conflits et repérant les contributions de chacun par une couleur spécifique.
Prise en main:
➡ Comment commencer ?
• Renseignez votre nom ou pseudo, en cliquant sur l’icône « utilisateur » en haut à droite.
• Choisissez votre couleur d'écriture au même endroit.
• Lancez-vous : écrivez sur votre pad !
• Les contributions de chacun se synchronisent « en temps réel » sous leur propre couleur.
Les outils d'écriture (en haut à gauche):
- majuscule
- italique
- souligné
- barré
- liste ordonnée
- liste non ordonnée
- indenter
- désindenter
- annuler
- rétablir
- effacer le surlignage par auteur
➡ Comment partager / collaborer ?
• Sélectionnez et copiez l'URL (l'adresse web dans la grande barre en haut à gauche du navigateur)
• Partagez-là à vos collaborateurs et collaboratrices (email, messagerie, etc.)
• Attention : toute personne ayant cette adresse d'accès peut modifier le pad à sa convenance.
• Utilisez l'onglet chat (en bas à gauche) pour séparer les discussions du texte sur lequel vous travaillez.
Les outils d'édition (en haut à gauche):
- importer/exporter
- historique dynamique (voir plus bas)
- enregistrer la révision
- paramètres
- partager et intégrer
- afficher les utilisateurs
L'historique garde en mémoire toutes vos modifications. Vous pouvez le faire défiler grâce au bouton lecture ou avancer/reculer à chaque étapes avec les boutons reculer/avancer d'une révision dans ce bloc note.
➡ Comment sauvegarder ?
• Il n'y a rien à faire : le texte est automatiquement sauvegardé, à chaque caractère tapé.
• Marquez une version (un état du pad) en cliquant sur l’icône « étoile ».
• Retrouvez toute l'évolution du pad et vos versions marquées d'une étoile dans l’historique (icône « horloge »).
• Importez et exportez votre texte avec l'icône « double flèche » (formats HTML, texte brut, PDF, ODF…) ou avec un copier/coller.
Important ! N’oubliez pas de conserver quelque part l’adresse web (URL) de votre pad.
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